DOU 08.03.01

1. O presente Regulamento tem por objetivo estabelecer os requisitos e os critérios para utilização do Certificado de Classificação, bem como dar as informações mínimas obrigatórias que devem constar deste documento, no momento de sua emissão.

2. O Certificado de Classificação é o documento hábil para comprovar a realização da classificação obrigatória de que trata o art. 1º do Decreto nº 3.664, de 17 de novembro de 2000, devendo corresponder a um determinado lote de produto do qual se originou a amostra.

3. O Certificado de Classificação será emitido, exclusivamente, por classificador, com base no Laudo de Classificação.

3.1. Admite-se a emissão do Certificado de Classificação por classificador não habilitado para a atividade de classificação do produto, desde que respaldado por laudo emitido por outro classificador registrado e habilitado pelo Ministério da Agricultura e do Abastecimento para o produto em questão.

3.2. No caso de produtos que requeiram análises laboratoriais, admite-se a emissão do Certificado de Classificação por classificador não habilitado para a atividade de classificação do produto, desde que respaldado por laudo emitido pelo responsável técnico do laboratório credenciado pelo Ministério da Agricultura e do Abastecimento.

3.3. O Laudo de Classificação é o documento de uso e de controle interno, do qual deverão constar os resultados referentes às análises do produto, que serão transcritos para o Certificado de Classificação.

3.4. O Laudo de Classificação deverá ser emitido pelo classificador ou pelo profissional do laboratório credenciado pelo Ministério da Agricultura e do Abastecimento.

4. Nas situações previstas em 3.1. e 3.2. deste Regulamento, o Laudo de Classificação será arquivado juntamente com o Certificado de Classificação, que deverá, obrigatoriamente, conter as seguintes informações:

4.1. Número do laudo;

4.2. Razão Social da pessoa jurídica responsável pela emissão do laudo;

4.3. Identificação do classificador responsável pela emissão do laudo, citando seu nome e número de registro junto ao Ministério da Agricultura e do Abastecimento;

4.4. Identificação do responsável técnico do laboratório, citando seu nome e registro no Conselho de Classe Profissional.

5. O Certificado de Classificação, salvo situação específica que venha a ocorrer em determinado produto, deverá conter as seguintes informações:

5.1. Identificação da pessoa jurídica credenciada, composta de:

5.1.1. Razão Social;

5.1.2. Endereço completo com telefone, fax e correio eletrônico(e-mail);

5.1.3. Número do registro no Cadastro Geral de Classificação do Ministério da Agricultura e do Abastecimento - CGC/MA;

5.1.4. Número do registro no CNPJ e da Inscrição Estadual.

5.2. Título do documento: "CERTIFICADO DE CLASSIFICAÇÃO".

5.3. Forma de numeração:

5.3.1. Os formulários do Certificado de Classificação terão numeração seqüencial alfanumérica, por credenciada, diferenciada por produto ou grupo de produtos.

5.3.2. A numeração alfanumérica será realizada da seguinte forma: (UF0001A00001), na qual:

a) UF0001 corresponde ao número de registro, no Cadastro Geral de Classificação do Ministério da Agricultura e do Abastecimento - CGC/MA, da credenciada, iniciada pela sigla da Unidade da Federação;

b) "A" corresponde à série, seguindo de "A" até "Z";

c) 00001 corresponde à numeração seqüencial crescente do documento, limitada a 5 (cinco) dígitos por série.

5.4. Declaração de certificação: "De acordo com o que estabelece a Lei nº 9.972, de 25 de maio de 2000, e com o Decreto nº 3.664, de 17 de novembro de 2000, CERTIFICAMOS que a amostra em nosso poder apresentou os resultados da classificação constantes deste Certificado".

5.5. Identificação do cliente, composta de:

5.5.1. Nome ou Razão Social;

5.5.2. Número do CNPF ou CNPJ;

5.5.3. Endereço completo.

5.6. Identificação do produto, composta de:

5.6.1. Denominação do produto;

5.6.2. Marca comercial, no caso de produtos embalados;

5.6.3. Identificação do lote;

5.6.4. Peso líquido;

5.6.5. Número de volumes;

5.6.6. Forma de acondicionamento;

5.6.7. Identificação da Unidade Armazenadora, quando o produto destinar-se à compra pelo Governo Federal.

5.7. Identificação da amostra e do responsável pela coleta.

5.8. Identificação do Regulamento Técnico(Padrão Oficial) utilizado na classificação do produto.

5.9. Discriminação dos resultados de cada análise e mensuração das características do produto, referentes a sua classificação, bem como as informações conclusivas, transcrevendo-os do laudo para o Certificado.

5.10. Outras informações obrigatórias contidas no correspondente Regulamento Técnico.

5.11. Esclarecimentos ao cliente:

5.11.1. "Qualquer emenda ou rasura, mesmo ressalvada, invalidará o presente Certificado";

5.11.2. "Para fins de contestação, a validade deste Certificado é de 45(quarenta e cinco) dias".

5.12. Local e data de emissão.

5.13. Identificação do classificador, composta de:

5.13.1. Nome completo;

5.13.2. Número do registro junto ao CGC/MA;

5.13.3. Assinatura do classificador.

5.14. Informar o número do laudo, o nome e o registro no CGC/MA e/ou no Conselho de Classe Profissional das pessoas, quando ocorrer o disposto nos itens 3.1 e 3.2. deste Regulamento.

6. A impressão, a emissão e o controle do Certificado de Classificação serão de responsabilidade da credenciada, a qual responderá pela sua correta utilização.

6.1. Responde solidariamente o profissional que emitiu o Certificado de Classificação.

7. É vedada a emissão do Certificado de Classificação contendo emendas, rasuras ou qualquer outra imperfeição.

8. Para fins de comprovação da classificação e controle da fiscalização, o Certificado de Classificação emitido deverá permanecer arquivado por um período mínimo de 5 (cinco) anos.

9. O número do Certificado de Classificação deverá constar da documentação fiscal que acompanha o produto.